Política de privacidad de KAToolKit
KAToolKit, operado por Kolaboracción, describe cómo se recopilan, procesan y protegen los datos personales e institucionales de los usuarios del ecosistema en hub.kolaboraccion.co y sus 8 módulos.
1. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de datos en KAToolKit es Kolaboracción, representada por Sandro Jiménez Ocampo. KAToolKit procesa datos en Colombia y a través de subprocesadores listados en la sección 5 de esta política.
2. Datos que KAToolKit recopila
| Categoría | Ejemplos | Finalidad |
|---|---|---|
| Cuenta | Email, nombre, avatar, rol admin/user | Autenticación y control de acceso por módulo |
| Contenido | Grafos, documentos, referencias, contactos, análisis | Prestación del servicio KAToolKit solicitado por el usuario |
| Técnicos | IP, cookies de sesión, logs de error | Seguridad, diagnóstico y continuidad operativa |
KAToolKit no vende datos personales ni los utiliza para publicidad comportamental de terceros.
3. Base legal y retención
- KAToolKit trata datos de cuenta con base en la ejecución del servicio y el consentimiento al registrarse.
- El contenido académico e institucional se conserva mientras la cuenta de KAToolKit permanezca activa.
- KAToolKit elimina o anonimiza datos dentro de 30 días tras solicitud de baja, salvo obligación legal de retención.
4. Inteligencia artificial y entrenamiento de modelos
Los módulos Hermeneusis y Pesquisa de KAToolKit envían texto documental a la API de Google Gemini únicamente cuando el usuario inicia un análisis. KAToolKit:
- No utiliza el contenido del usuario para entrenar modelos propios de Kolaboracción.
- Configura las llamadas a Gemini bajo las políticas de retención de Google AI para APIs empresariales.
- Permite al usuario exportar resultados y eliminar documentos procesados desde cada módulo.
5. Subprocesadores de KAToolKit
| Proveedor | Finalidad | Datos procesados | Ubicación |
|---|---|---|---|
| Supabase | Autenticación, base de datos PostgreSQL y almacenamiento | Email, perfil, contenido de módulos, metadatos de sesión | Estados Unidos / UE (según región del proyecto) |
| Google Cloud Platform | Hosting de aplicaciones KAToolKit en Cloud Run | Logs de servidor, direcciones IP, tráfico HTTP | Estados Unidos (us-central1) |
| Google OAuth | Inicio de sesión con cuenta Google en KAToolKit Hub | Nombre, email, avatar, identificador OAuth | Global (Google LLC) |
| Google Gemini API | Análisis documental en Hermeneusis y Pesquisa | Texto de documentos enviados explícitamente por el usuario | Global (Google LLC) |
6. Derechos del titular de datos
Los usuarios de KAToolKit en Colombia pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, actualización y supresión (Ley 1581 de 2012) contactando a Kolaboracción. KAToolKit responde solicitudes verificadas en un plazo máximo de 15 días hábiles.
- Acceso: solicitar copia de los datos de cuenta y permisos de módulo en KAToolKit Hub.
- Portabilidad: exportar contenido desde cada módulo activo de KAToolKit.
- Supresión: solicitar eliminación de cuenta y datos asociados en KAToolKit.
7. Seguridad
KAToolKit implementa Row Level Security (RLS) en Supabase, autenticación OAuth, HTTPS en tránsito y aislamiento de módulos por permisos granulares (`hub_app_access`). Kolaboracción revisa accesos administrativos y registra actividad en el panel `/admin` de KAToolKit Hub.
8. Contacto y cambios
Para ejercer derechos de privacidad o reportar incidentes de seguridad en KAToolKit, contacte a Kolaboracción vía @kolaboraccion. Los cambios a esta política se publican en hub.kolaboraccion.co/privacidad con fecha de actualización visible.
Consulte también los Términos de uso de KAToolKit.